Urząd Gminy Pniewy Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik do Zarządzenia Nr 23/2009

Wójta Gminy Pniewy z dnia 15 maja 2009 r.

Na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm./

Wójt Gminy Pniewy

ogłasza otwarty konkurs na realizację zadań publicznych

w 2009 roku

przez organizacje i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.

       I.            Rodzaj zadania

Upowszechnianie kultury w dziedzinach:

1.      Doposażenia i prowadzenia kawiarenki internetowej,

2.      Doposażenia i prowadzenia czytelni.

Zadanie będzie realizowane w Domu Ludowym – Centrum Kultury w miejscowości Konie.

    II.            Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Na realizację zadań będących przedmiotem konkursu przeznacza się kwotę 10.000 zł.

 III.            Zasady przyznawania dotacji:

1.      Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm./,

2.      Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 cyt. ustawy,

3.      Złożona oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 cyt. ustawy oraz w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. Nr 264, poz. 2207/,

4.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotacja na realizację zadania zostanie przyznana podmiotowi, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym,

5.      Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Pniewy, a podmiotem, którego oferta zostanie wybrana.

  IV.            Terminy realizacji zadania

Terminy realizacji zadań przewiduje się na okres od dnia zawarcia umowy do 31.12.2009 r.

Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie zawartej na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Zadania winny być realizowane z najwyższą starannością, zgodne z zawartą umową oraz przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

     V.            Termin składania ofert

1.      Oferty można składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Pniewach, Pniewy 2 lub przesłać drogą pocztową na adres:

     Urząd Gminy w Pniewach

     Pniewy 2

     05-652 Pniewy

     w terminie do 15 czerwca 2009 roku, do godz. 13ºº

2.      Oferty, które zostaną złożone po tym terminie /niezależnie od daty stempla pocztowego/ nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania,

3.      Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić następujące informacje:

a)      pełną nazwę oferenta i jego adres,

b)      tytuł zadania

4.      Odpowiedzialność za dostarczenie oferty w terminie spoczywa na wnioskodawcy i żadne wyjaśnienia dotyczące opóźnień wynikających z winy wnioskodawcy lub poczty nie będą brane pod uwagę,

5.      Do oferty należy dołączyć:

a)      kopię statutu potwierdzoną za zgodność z oryginałem opatrzoną aktualną datą, pieczęcią oraz podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu,

b)      aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia),

c)      sprawozdanie merytoryczne za rok 2008 (nie dotyczy organizacji nowopowstałych),

d)      sprawozdania finansowe za rok 2008- bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa (nie dotyczy organizacji nowopowstałych),

6.      Ofertę należy sporządzić wg następujących zasad:

a)      formularz oferty należy opracować w języku polskim,

b)      nie wolno dokonywać żadnych zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty,

c)      oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta czy zgłaszanego przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć (np. wpisać „nie dotyczy”),

7.      oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane,

8.      formularz oferty dostępny jest w Urzędzie Gminy w Pniewach w sekretariacie lub na stronie internetowej pod adresem www.pniewy-maz.bazagmin.pl

9.      dodatkowych informacji dot. konkursu udziela Pani Renata Szymczak nr tel. (48) 668 64 24 wew. 25.

  VI.            Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1.      Oferty będą rozpatrywane przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Pniewy,

2.      Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert,

3.      Przy rozpatrywaniu ofert uwzględnia się:

a)      ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta, w szczególności:

1)      liczbę osób zaangażowanych w realizację zadania oraz korzystających z efektu,

2)      doświadczenie w realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach,

3)      możliwość wykonania zaplanowanych działań w przewidzianym czasie i przy zaplanowanych kosztach

b)      ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym:

1)      wysokość środków własnych,

2)      wysokość środków pochodzących z innych źródeł,

c)      zgodność oferty z celami konkursu,

d)      wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

4.      Wyboru oferty dokonuje Wójt Gminy Pniewy w formie zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej,

5.      W terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu uczestnik konkursu może wnieść do Wójta odwołanie od jego rozstrzygnięcia.

6.      Rozpatrzenie odwołania przez Wójta następuje w terminie 14 dni od dnia jego wniesienia i jest ostateczne.

7.      Wyniki konkursu: wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i cel zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Pniewach oraz na stronie internetowej pod adresem www.pniewy-maz.bazagmin.pl

O wynikach konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.

VII.            Informacja o zrealizowanych w roku 2008 zadaniach publicznych i związanych z nimi kosztami.

W roku 2008 Urząd Gminy w Pniewach przekazał na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury (doposażenie i prowadzenie kawiarenki internetowej i czytelni w Domu Ludowym w miejscowości Konie) kwotę 14.000,00 zł organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.