Urząd Gminy Pniewy Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Gminy Pniewy

Pniewy 2

05-652 Pniewy

Znak sprawy: In.271.19.2018                                                        Pniewy, 23.11.2018r.

Zaproszenie do składania ofert

Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:

Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Pniewy w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 projekt grantowy pn. „Ja w internecie. Program szkoleniowy w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych”

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Pniewy w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 projekt grantowy pn. „Ja w internecie. Program szkoleniowy w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych”

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu: 26 komputerów przenośnych o minimalnych parametrach wskazanych niżej oraz dostawa mobilnego rozwiązania ułatwiającego przechowywanie komputerów, ich transport i ładowanie.

1.1Minimalne wymagania komputera przenośnego:

-procesor co najmniej dwurdzeniowy, o częstotliwości minimum 1,6 GHz

-oryginalny system operacyjny Microsoft Windows lub równoważny

-czas pracy na baterii umożliwiający całodzienną eksploatację (min.6 h pracy na baterii )

-pamięć RAM minimum 2 GB

-pamięć masowa minimum 32 GB

-ekran dotykowy o wielkości nie mniejszej niż 10" i rozdzielczości 1280x720 lub wyższej

-możliwość podłączenia do sieci WiFi o standardzie co najmniej 802.11g

-złącza i łączność: USB, HDMI lub równoważne, Bluetooth w standardzie minimum 2.0

-zintegrowane komponenty multimedialne: kamera, mikrofon, karta audio i głośniki

-możliwość odłączania klawiatury lub obracania ekranu i korzystania z urządzenia w trybie tabletu

1.2 Wskazane jest aby dostarczane komputery posiadały:

-rysik

-konstrukcję o zwiększonej odporności na uszkodzenia mechaniczne (odporność na upadek z wysokości minimum 70cm)

- konstrukcję o zwiększonej odporności na kontakt z płynami (minimum na poziomie klawiatury i touchpada)

- zintegrowane czujniki (minimum żyroskop, akcelerometr, kompas)

- waga komputera jak najmniejsza

- zużycie prądu jak najmniejsze

Za wyposażenie dodatkowe i wskazane cechy Zamawiający przyzna punkty, co określa pkt.II.3.2 niniejszego zaproszenia.

2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy.

3. Zamawiający wymaga aby cena ofertowa zawierała koszty dostawy i wniesienia do siedziby Zamawiającego

4. Jeżeli Zamawiający określając produkt będący przedmiotem niniejszego postępowania posłużył się wskazaniem konkretnego rozwiązania, w tym zakresie dopuszcza się składanie ofert równoważnych. Przez ofertę równoważną należy rozumieć zaoferowanie rozwiązanie innego producenta aniżeli wskazanego przez Zamawiającego, z tym że oferowany produkt nie może być gorszy jakościowo od wskazanego, musi mieć co najmniej takie same parametry techniczno –eksploatacyjne, posiadać taką samą lub lepszą funkcjonalność oraz musi posiadać gwarancję nie krótszą od gwarancji jakiej udziela wskazany producent. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Kolory oraz wzory materiałów wymagają zaakceptowania przez Zamawiającego.

Sprzęt będący przedmiotem zamówienia powinien posiadać certyfikat CE.

5. Zamawiający wymaga bezpłatnego serwisu w okresie minimum 24 miesięcznej gwarancji.

CPV:  Kod CPV: 30213100 – 6 Komputery przenośne

II Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym

1.Termin i miejsce wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga aby zamówienie było zrealizowane do 05.12.2018 roku

Miejsce realizacji zamówienia: Urząd Gminy Pniewy.

2. Opis sposobu obliczania ceny

2.1 W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art.3 ust.1 i ust.2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2014 r. poz.915) za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2.2 Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana w formularzu oferty za całość przedmiotu zamówienia.

2.3 Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2.4 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający

w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

2.5 Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski).

2.6 Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu paragrafu 5 pkt.6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r.

w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług (Dz.U. z 2008 r nr 212 poz.1337) Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr. pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

2.7 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

2.8 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

3. Kryteria oceny ofert

3.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

1) Kryterium nr 1- cena oferty brutto - 60%,

2) Kryterium nr 2 – termin realizacji - 30%,

3) Kryterium nr 3 – wyposażenie dodatkowe – 10%

3.2 Zasady oceny ofert:

1) Oferty będą oceniane w skali stu - punktowej, według wzoru: S = C + T +WD gdzie poszczególne symbole oznaczają:

S-suma uzyskanych punktów,

C- punkty za cenę,

T – punkty za termin realizacji zamówienia,

WD - punkty za wyposażenie dodatkowe komputera przenośnego,

2) dodatkowe postanowienia dot. kryterium cena.

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane według wzoru:

C = (C min/C o) x 60 pkt

gdzie:

C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)

C o - cena brutto określona w ocenianej ofercie (zł)

3) Dodatkowe postanowienia dot. kryterium termin realizacji:

Liczba punktów w kryterium termin realizacji zostanie przyznana w oparciu o zadeklarowany przez Wykonawcę termin wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawca może zadeklarować termin wykonania zamówienia w następującym przedziale:

Przedział możliwy do zadeklarowania: 30.11.2018 r. to najkrótszy możliwy termin liczony jako 1 dzień - 05.12.2018 r. to najdłuższy możliwy termin realizacji liczony jako 6 dni.

Sposób przyznawania punktów:

a) Wykonawca, który zaoferuje najkrótszy termin realizacji otrzyma maksymalną liczbę punktów w niniejszym kryterium,

b) W przypadku, gdy wszyscy Wykonawcy zaproponują jednakowy termin realizacji, wszyscy otrzymują maksymalną liczbę punktów w niniejszym kryterium.

c) Pozostali, czyli Wykonawcy, którzy zaoferują wartość pośrednią, pomiędzy terminem najkrótszym a najdłuższym możliwym) , otrzymują liczbę punktów obliczoną wg wzoru:

T=T min/To x 30 pkt

gdzie:

T min. - najkrótszy termin realizacji spośród złożonych ofert

T o - termin realizacji zadeklarowany w ofercie ocenianej

4) Postanowienia dot. kryterium wyposażenie dodatkowe komputera przenośnego

Za wyposażenie dodatkowe wszystkich komputerów przenośnych Zamawiający przyzna następujące punkty:

-rysik 2 pkt

-konstrukcja o zwiększonej odporności na uszkodzenia mechaniczne (odporność na upadek z wysokości minimum 70cm) 2pkt

- konstrukcja o zwiększonej odporności na kontakt z płynami (minimum na poziomie klawiatury i touchpada) 2 pkt

- zintegrowane czujniki (minimum żyroskop, akcelerometr, kompas) 2pkt

- waga komputera 1 pkt dla oferty o najmniejszej wadze

- zużycie prądu 1 pkt dla oferty o najmniejszym zużyciu prądu

Łącznie za wyposażenie dodatkowe można uzyskać max 10 pkt

3.3 Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

3.4 Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów.

3.5. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny, terminu realizacji i wyposażenia dodatkowego, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane

w złożonych ofertach.

4. Informacje dodatkowe

4.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji uzupełniających z wybranymi oferentami.

4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

4.3. Wykonawca, którego ofertę wybrano zostanie powiadomiony o rozstrzygnięciu telefonicznie lub pisemnie.

III Przygotowanie oferty

Ofertę należy:

a)      złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem, faxem ) na Formularzu Oferty          w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 1 (sekretariat) do dnia 29.11.2018 r.  do godz. 12:00

b)      opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:

„Zapytanie ofertowe na: Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Pniewy w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 projekt grantowy pn. „Ja w internecie. Program szkoleniowy w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych” Znak sprawy: In.271.19.2018”

IV Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

Izabella Smereczyńska, Justyna Płodzik