Urząd Gminy Pniewy Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Gminy Pniewy

Pniewy 2

05-652 Pniewy

Znak sprawy: In.271.22.2019                                                             Pniewy, 25 czerwca 2019 r.

………………………………………..

………………………………………..

.……………………………………….

.……………………………………….

Zaproszenie do składania ofert

Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:

Dożywianie dzieci w Publicznych Szkołach Podstawowych na terenie gminy Pniewy.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Dostawa gorących posiłków składających się z dwóch dań (zupa i drugie danie) w przybliżonej ilości  15 posiłków dziennie dla dzieci w dni nauki szkolnej do Publicznej Szkoły Podstawowej                    w Kruszewie, Publicznej Szkoły Podstawowej w Karolewie, Publicznej Szkoły Podstawowej                      w Jeziorze, Publicznej Szkoły Podstawowej w Ciechlinie, w godzinach rannych zgodnie z załączonym do umowy harmonogramem lub po uzgodnieniu z dyrektorami szkół.

1. Posiłek powinien być przygotowany ze świeżych i pełnowartościowych produktów oraz estetycznie wydany.

2. Posiłek powinien składać się z gotowego produktu białkowego najlepiej pochodzenia zwierzęcego (mięso, ryba, ser, drób).

3. Wykonawca odpowiedzialny jest za dostarczenie dekadowego jadłospisu. Sporządzone przez wykonawcę jadłospisy powinny być urozmaicone i różnorodne a także zawierać odpowiednie wartości energetyczne w przygotowanych przez wykonawcę posiłków. Jadłospis ten powinien być dostarczony w ostatni dzień dekady jadłospisu poprzedniego.

4. Proces przygotowania posiłków, dostarczenia i wydania musi być zgodny z obowiązującymi przepisami w zakresie żywienia zbiorowego.

5. Wykonawca odpowiedzialny jest, za jakość i zgodność z warunkami jakościowymi określonymi              dla przedmiotu zamówienia.

6. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu umowy.

7. Posiłki muszą być przygotowywane przez osoby posiadające zaświadczenie lekarskie z badań przeprowadzonych do celów sanitarno – epidemiologicznych.

8. Posiłki będą przygotowywane w zakładzie spełniającym wymagania higieniczno – sanitarne                    dla zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu posiłki, środki spożywcze.

9. Posiłki do szkół należy dostarczać w ramach kosztów własnych.

10. Posiłki powinny być dostarczone w termosach hermetycznie zamkniętych, na które wykonawca przedłoży zamawiającemu odpowiednie atesty, certyfikaty oraz samochodem przystosowanym                      do przewozu żywności.

11. Posiłki muszą być sporządzane w dniu dostawy, dostarczone gorące, świeże.

12. Wykonawca zobowiązuje się nie stosować gotowych potraw konserwowych.

13. Ciepły posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym z tzw. punktach zbiorowego żywienia, posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych produktów posiadających aktualne terminy ważności.

14. O każdej zmianie ilości posiłków dyrektor szkoły lub upoważniony pracownik będzie Wykonawcę informował telefonicznie lub na piśmie.

15. W przypadku zmniejszenia ilości posiłków w stosunku do zakładanej, Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia.

16. Dostarczone posiłki przyjmował będzie przedstawiciel szkoły.

17. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania próbek posiłków do celów sanitarno-epidemiologicznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

CPV:55523100-3 – usługi w zakresie posiłków szkolnych,

CPV: 55524000-9 – usługi dostarczania posiłków do szkół

II Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym

1.Termin i miejsce realizacji

Posiłki dla dzieci w wieku szkolnym będą dostarczane od 03.09.2019 r. do 25.06.2020 r. do poszczególnych szkół zgodnie z harmonogramem dostaw (zał. nr1 do wzoru umowy)

2.Kryterium oceny ofert.

2.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium ceny oferty brutto (100%), oceniając wg wzoru: C=(Cmin/Cof.por.) x 100

C min - najniższa całkowita cena wg załącznika nr 1 spośród wszystkich ofert,

C of. por. - zaoferowana całkowita cena wg załącznika nr 1 w ofercie porównywanej,

C- ilość punktów za cenę przyznanych ofercie porównywanej.

2.2. Cena ofertowa to cena za jeden posiłek (zestaw dań).

Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

Ilość posiłków może ulec zmianie ze względu na ilość dożywianych dzieci.

3. Informacje dodatkowe

3.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

3.2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, w obu przypadkach w formie pisemnej, pod warunkiem, że dokona tego przed upływem terminu składania ofert.

3.3. Zamawiający wyklucza z postępowania oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu – taką ofertę uważa się za odrzuconą.

3.4.Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną wzięte pod uwagę.

3.5. Wykonawca, którego ofertę wybrano zostanie powiadomiony o rozstrzygnięciu telefonicznie lub pisemnie.

3.6.Oferenci uczestniczą w postepowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postepowania ofertowego

4. Zamawiający wraz z zapytaniem ofertowym przekazuje:

a. formularz ofertowy  - załącznik nr 1,

b. oświadczenie o spełnieniu warunków - załącznik nr 2,

c. wzór umowy wraz z harmonogramem dostaw– załącznik nr 3

d– wzór oświadczenia RODO załącznik nr 4

III Przygotowanie oferty

Ofertę należy:

a)złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem, faxem) na Formularzu Oferty wraz z wypełnionymi i podpisanymi załącznikami nr 2 i nr 4 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 1 (sekretariat) do dnia 2 lipca 2019 r. do godz. 12.00

a)      opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:

„Zapytanie ofertowe na Dożywianie dzieci w Publicznych Szkołach Podstawowych na terenie gminy Pniewy. Znak sprawy: In.271.22.2019”

IV Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

Izabella Smereczyńska tel. 48 668 64 24 w. 108, Wiolanta Czajkowska tel. 48 668 64 85

Ireneusz Szymczak

                                                                                                                                                                 Wójt Gminy Pniewy