Urząd Gminy Pniewy Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Gminy Pniewy

Pniewy 2

05-652 Pniewy

Znak sprawy: Dr.271.3.2019                                                                                               Pniewy, 18.12.2019 r.

Zaproszenie do składania ofert

Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:

Dostawę paliwa na potrzeby Gminy Pniewy w 2020 r.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa ok. 700 dm3 benzyny bezołowiowej (Pb 95), ok. 10 500 dm3 oleju napędowego (ON) oraz ok. 2 500 dm3 gazu - LPG dla pojazdów, należących do Gminy Pniewy, jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej z terenu Gminy Pniewy oraz szkół z terenu Gminy Pniewy.

Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych na zadania opisane niżej:

1. dostawa ok. 700 dm3 benzyny bezołowiowej (Pb95),

2. dostawa ok. 13 000 dm3 oleju napędowego (ON),

3. dostawa ok. 2 500 dm3 gazu - LPG.

Podane szacunkowe ilości mogą ulec zmianie zależnie od potrzeb Zamawiającego i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności z tytułu realizacji zamówienia.

Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych nierytmicznych bezgotówkowych tankowań
do zbiorników pojazdów na wybranej stacji, zlokalizowanej w promieniu maksymalnym 10 km od siedziby zamawiającego.

Dopuszcza się tankowanie do pojemników do tego przeznaczonych Zamawiającego (paliwo
do agregatu prądotwórczego, kosiarek, piły łańcuchowej, itp.).

Wykonawca będzie wystawiał każdorazowo fakturę VAT, która musi zawierać: datę tankowania, rodzaj i ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto 1 dm3 paliwa z uwzględnieniem upustu, markę i nr rej. pojazdu. Do wystawionych faktur należy dołączyć dokument WZ, który musi zawierać: datę tankowania, rodzaj i ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto 1 dm3 paliwa
z uwzględnieniem upustu oraz nazwisko i imię osoby pobierającej, czytelny podpis osoby pobierającej.

Zamawiający dostarczy pisemny wykaz jednostek oraz osób uprawnionych do tankowania,
a w przypadku zmian będzie je uaktualniał.

Dostawca gwarantuje, że sprzedawane paliwo będzie spełniało wymogi jakościowe określone
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października  2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r. poz. 1680 z późn. zm.) i wymogi określone
w normach PN-EN 590:2010 oraz PN-EN 228:2010, PN-EN 589:2004.

W przypadku dostarczenia paliw złej jakości co wyrządziłoby szkodę Zamawiającemu Wykonawca zostanie obciążony stwierdzonymi kosztami powstałymi z winy Wykonawcy.

Dostawca będzie zobowiązany do utrzymania niezmiennego upustu składającego się na cenę paliwa przez okres trwania umowy oraz bezwzględnie wymagalnego uwidocznienia jego wysokości na fakturze.

Oferent w formularzu cenowym zobowiązany jest wskazać średnie ceny jednostkowe brutto w okresie od 18.11.2019 r. do 18.12.2019 r.

CPV:

          Skroplony gaz ropopochodny (LPG) - 09133000-0,

          Olej napędowy - 09134100-8,

          Benzyna bezołowiowa - 09132100-4

II Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym

a)      zaświadczenie o wpisie do CEIDG lub odpis z rejestru przedsiębiorców (KRS),

b)      wykonawca musi posiadać uprawnia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – koncesja  /kserokopia/

c)      wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia /kserokopia/

III Przygotowanie oferty

Ofertę należy:

a)      złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem, faxem ) na Formularzu Oferty
w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: , pokój nr: 1 (sekretariat) do dnia 30.12.2019 r. do godz. 12:00

b)      opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:

„Zapytanie ofertowe na dostawę paliwa na potrzeby Gminy Pniewy w 2020 r.

Znak sprawy: Dr.271.3.2019”

IV Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

• Agnieszka Stawicka, tel.: 48 668 64 94 w. 109
• Hubert Wasila, tel.: 48 668 64 94 w. 108.